2 Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT yang Baik dan Sopan Mei 2024, Berikut Caranya
 |
| (Foto oleh JokoHarismoyo dari iStockphoto) |
Contoh surat permohonan penurunan UKT dibutuhkan mahasiswa saat mengajukan kepada pihak Universitas. Surat ini dibuat dengan tujuan untuk memperoleh keringanan dalam hal pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT).
Uang Kuliah Tunggal merupakan uang pokok kuliah yang wajib dibayarkan setiap semester. Dalam pendidikan Strata 1 yang ditempuh selama 8 semester berarti mahasiswa wajib membayar uang ini sebanyak 8 kali.
Surat pengajuan penurunan UKT bisa dibuat oleh mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam hal ekonomi. Selanjutnya, surat tersebut akan ditinjau oleh pihak kampus untuk diberikan keputusan mengenai diterimanya atau tidak surat tersebut.
Surat ini termasuk dalam surat formal yang disusun dalam bahasa baku. Formatnya secara umum yakni meliputi kops surat, tempat dan tanggal, tujuan / penerima surat, isi surat dan penutup.
Isi surat mencakup informasi mengenai data mahasiswa secara lengkap berikut alasan permohonan penurunan UKT tersebut diajukan. Terkadang juga disertai dengan data dari orang tua. Di akhir terdapat tanda tangan mahasiswa yang bersangkutan yang diketahui oleh orang tua.
Dalam pembuatannya, surat permohonan ini biasanya disertai dengan lampiran yang berisi bukti terkait pengajuan penurunan UKT. Bukti tersebut bisa berupa surat penghasilan orang tua atau surat kematian dari pemerintah setempat dikarenakan orang tua sudah meninggal.
Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT Terbaru Mei 2024
Berikut ini contoh surat pengajuan penurunan UKT yang baik dan sopan:
1. Contoh surat permohonan penurunan ukt dikarenakan orang tua sudah meninggal (template dikutip dari https://iainkendari.ac.id )
Lampiran : 1 Berkas 5 Mei 2024
Hal : Permohonan Keringanan Uang Kuliah Tunggal
Yth : Rektor IAIN Kendari
di - Kendari
Dengan Hormat,
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : Saifullah
NIM : 1234567
Fakultas/Program Studi : Ilmu Agama/Tarbiyah
No. HP : 085678909876
Mengajukan permohonan keringanan Uang Kuliah Tunggal semester gasal tahun akademik 2020/2021 atas dampak bencana wabah pandemi covid-19 dengan alasan terkait status orang tua/wali, yang Meninggal dunia pada tahun 2022.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan asli dokumen Surat keterangan kematian orang tua dari pemerintah setempat.
Demikian permohonan kami, atas kebijakannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya Yang Mengajukan
Saifullah
2. Contoh surat permohonan penurunan ukt dikarenakan terdampak Covid-19 (template dikutip dari https://www.iainpare.ac.id)
SURAT PERMOHONAN KERINGANAN UKT
Kepada Rektor IAIN Parepare
Di Pare-Pare
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Hana Camelia
Nim :12345678
Program Studi : Pendidikan Agama Islam
Fakultas : FPIK
Semester : 1
