Jelang Pendaftaran CPNS 2026, Ini Daftar Dokumen yang Wajib Disiapkan
Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2026 diprediksi segera dibuka mengingat tahun anggaran baru telah dimulai, sehingga calon pelamar disarankan mempersiapkan dokumen secara matang untuk menghindari keguguran administrasi.
Berdasarkan pola rekrutmen tahun-tahun sebelumnya dan informasi terkini, dokumen wajib mencakup identitas, pendidikan, serta administrasi pendukung yang harus diunggah melalui portal SSCASN BKN.
Dokumen Identitas Utama
Dokumen identitas menjadi syarat dasar verifikasi data pelamar di sistem SSCASN.
KTP elektronik yang masih berlaku, dengan scan jelas dan tidak terpotong.
Kartu Keluarga (KK) terbaru untuk konfirmasi domisili dan riwayat keluarga.
Swafoto (selfie) memegang KTP dan Kartu Informasi Akun SSCASN, biasanya dibutuhkan saat verifikasi akun.
Dokumen Pendidikan
Ijazah dan transkrip nilai wajib dilegalisir untuk memastikan kualifikasi sesuai formasi yang dilamar.
Ijazah asli pendidikan terakhir (S1/D4 atau sesuai persyaratan jabatan).
Transkrip nilai lengkap yang dilegalisir oleh kampus atau dinas terkait.
Pastikan akreditasi prodi minimal B agar memenuhi syarat tambahan.
Dokumen Administrasi dan Kesehatan
Persiapan berkas ini sering menjadi penyebab gugur karena keterlambatan pembuatan.
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang diterbitkan tidak lebih dari 6 bulan.
Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari rumah sakit atau puskesmas.
Pas foto formal berlatar merah ukuran 3x4 atau 4x6 (format digital JPEG).
Dokumen Pendukung Tambahan
Beberapa formasi memerlukan sertifikat khusus sesuai kebutuhan instansi.
Surat lamaran dan pernyataan bertanggung jawab (format resmi dari instansi).
Sertifikat pendukung seperti Serdik untuk guru, STR untuk tenaga kesehatan, atau TOEFL/TPK untuk jabatan tertentu.
Dokumen lain seperti paspor atau surat keterangan bebas narkoba jika disebutkan dalam pengumuman resmi.
Tips Persiapan Optimal
Scan semua dokumen dalam format PDF/JPG berkualitas tinggi (minimal 200 DPI) dan ukuran file tidak lebih dari 5MB per berkas untuk memudahkan upload di SSCASN. Pantau situs resmi BKN (bknbkn.go.id) dan portal instansi terkait untuk update jadwal pasti pendaftaran CPNS 2026, yang kemungkinan dibuka Januari-Februari 2026. Siapkan akun SSCASN sejak dini dengan email aktif dan nomor HP untuk verifikasi.
