Panduan Lengkap Cara Menggunakan Kopra Mandiri untuk Transaksi Bisnis Digital
Kopra by Mandiri adalah platform wholesale/cash management dari Bank Mandiri yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola transaksi dan arus kas secara digital dalam satu ekosistem terpadu.
Layanan ini menyasar nasabah bisnis, mulai dari korporasi besar hingga segmen retail bisnis yang membutuhkan pengelolaan keuangan terpusat dan efisien. Melalui Kopra, perusahaan dapat melakukan cek saldo, transfer, pembayaran tagihan, hingga mengelola otorisasi transaksi secara online.
Manfaat Kopra untuk Bisnis Digital
Bagi bisnis digital yang bertransaksi tinggi setiap hari, Kopra membantu mengurangi proses manual dan meningkatkan kontrol atas transaksi keluar-masuk. Platform ini mendukung berbagai transaksi keuangan dan non-keuangan, sehingga tim finance dapat bekerja lebih cepat dan terstruktur. Selain itu, adanya pengaturan user, limit, dan approval berlapis membuat manajemen risiko pembayaran menjadi lebih aman untuk perusahaan.
Cara Registrasi dan Akses Kopra
Akses Kopra dapat dilakukan melalui portal di alamat koprabymandiri.com yang menjadi gerbang utama login nasabah bisnis.
Nasabah akan mendapatkan Company ID, User ID, dan password dari Bank Mandiri atau proses onboarding online yang kemudian digunakan untuk masuk ke sistem. Setelah login pertama, biasanya pengguna diminta melakukan pengaturan awal seperti pergantian password dan pengelompokan rekening.
Login Pertama dan Pengaturan Dasar
Pada saat login pertama, pengguna memasukkan Company ID, User ID, dan password lalu menekan tombol login di portal Kopra. Setelah berhasil masuk, admin dapat mulai mengatur account group, yaitu pengelompokan rekening yang dapat diakses user atau user group tertentu sesuai kebutuhan organisasi. Pengelompokan ini penting agar setiap user hanya bisa melihat dan mengelola rekening yang relevan dengan tugasnya.
Mengenal Peran Maker dan Approver
Dalam Kopra, transaksi biasanya dibagi ke dalam dua peran utama: maker dan approver. User maker bertugas membuat dan menginput transaksi, sedangkan user approver memiliki otoritas untuk meninjau dan menyetujui transaksi yang diajukan. Skema ini membantu perusahaan menerapkan prinsip dual control sehingga meminimalkan kesalahan maupun potensi fraud dalam proses pembayaran.
Pengaturan Account Group dan User Group
Admin dapat membuat account group baru dengan menekan tombol tambah (add account group), kemudian mengisi kode unik dan nama group yang mewakili kelompok rekening tertentu.
Setelah itu, rekening-rekening yang akan digabungkan ke dalam group tersebut dipilih dan disimpan agar mudah dikelola. Selain account group, admin juga dapat membuat user group untuk mengatur kombinasi hak akses, rekening, dan fitur yang bisa digunakan sekelompok user.
Pengaturan Limit dan Approval Level
Di dalam Kopra tersedia menu untuk mengatur skema limit otorisasi yang menentukan batas nilai transaksi yang boleh dibuat dan disetujui. Admin dapat memilih level approval, mata uang limit, serta batas maker/approver agar sejalan dengan kebijakan internal perusahaan.
Pengaturan ini memastikan bahwa transaksi bernilai besar memerlukan persetujuan pejabat dengan otoritas yang lebih tinggi.
Menambahkan dan Mengelola User
Untuk menambah user baru, admin membuka menu users lalu menekan tombol add user di bagian kiri atas layar. Sistem akan menampilkan form untuk membuat User ID, mengisi data identitas, memilih user group, dan menghubungkannya dengan account group yang relevan. Setelah data lengkap dan dikirim, permintaan penambahan user masuk ke antrean persetujuan admin approver sebelum aktif digunakan.
Aktivasi Mobile Token Mandiri
Demi keamanan transaksi, Kopra terintegrasi dengan Mandiri Mobile Token sebagai sarana otentikasi dan otorisasi.
Prosesnya biasanya dimulai dari pengunduhan aplikasi Mandiri Mobile Token, lalu nasabah mengakses menu mobile token activation di portal Kopra dan memasukkan nomor ponsel yang terdaftar untuk menerima OTP. Setelah OTP dimasukkan, pengguna memindai QR code dan membuat PIN token hingga muncul notifikasi aktivasi berhasil.
Menggunakan Kopra App untuk Respons Toke
Selain portal web, Kopra juga menyediakan aplikasi Kopra App dan integrasi dengan Mobile Token untuk otorisasi transaksi.
Skemanya melibatkan pemindaian QR, penerimaan challenge code, lalu pengguna menyalin kode tersebut antara portal dan aplikasi token untuk menyelesaikan proses approval. Alur ini menambah lapisan keamanan tanpa mengorbankan kecepatan transaksi bagi user bisnis.
Jenis Transaksi yang Didukung
Melalui Kopra, nasabah bisnis dapat melakukan berbagai transaksi seperti cek saldo, transfer ke rekening sendiri, transfer ke rekening lain, dan pembayaran tagihan.
Layanan ini juga mendukung transaksi non-keuangan seperti pengunduhan laporan dan inquiry data yang membantu rekonsiliasi keuangan. Bagi perusahaan dengan banyak rekening, fungsi-fungsi ini memudahkan konsolidasi kas di satu platform terpusat.
Ilustrasi Alur Transfer Dana
Contoh sederhana: user maker login ke Kopra, memilih menu cash management lalu transfer sesuai jenis tujuan rekening.
Maker mengisi rekening sumber, rekening tujuan, nominal, tanggal, dan keterangan transaksi, lalu mengirim transaksi tersebut sehingga masuk ke daftar tugas approver. User approver kemudian login, memeriksa detail transaksi, dan meng-approve menggunakan Mandiri Mobile Token sebelum transaksi diproses bank.
Tips Keamanan Saat Bertransaksi
Perusahaan sebaiknya rutin mengganti password user, mengatur batas limit sesuai profil risiko, dan memastikan nomor ponsel untuk mobile token selalu aktif.
Pastikan juga akses hanya diberikan pada personel yang benar-benar berwenang serta selalu logout dari sistem setelah transaksi selesai. Audit berkala terhadap user, limit, dan account group akan membantu menjaga keamanan dan kepatuhan internal.
