PLN Pusharlis Perkuat Tata Kelola Melalui Archive Service Hub

PT PLN (Persero) Pusat Pemeliharaan Ketenagalistrikan (Pusharlis) memperkuat tata kelola perusahaan lewat penerapan Archive Service Hub (ASH) sebagai bagian dari transformasi digital kearsipan.

Langkah strategis ini dirancang untuk meningkatkan efektivitas operasional, memperkuat keamanan data, dan mempercepat pengambilan keputusan di lingkungan unit yang bertanggung jawab atas keandalan aset ketenagalistrikan nasional.

Sebagai fondasi operasional, pengelolaan arsip modern menjadi prioritas bagi PLN Pusharlis. Penerapan ASH menghadirkan sistem kearsipan yang terintegrasi dan terdigitalisasi sehingga seluruh proses penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen berjalan lebih efisien dan terstruktur. Integrasi tersebut juga mendukung peningkatan akuntabilitas data serta meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting.

Dukungan infrastruktur datang dari penyediaan Record Center khusus yang berlokasi di Kantor Induk PLN Pusharlis, Jalan Banten No. 10, Bandung. Fasilitas ini dibangun sesuai standar manajemen kearsipan korporasi dan dilengkapi sistem operasional yang menyatu penuh dengan aplikasi penelusuran dokumen ELARCH. Kombinasi Record Center dan ELARCH memastikan proses penelusuran informasi perusahaan menjadi lebih cepat dan aman.

Manfaat implementasi ASH di PLN Pusharlis meliputi:

Keamanan data lebih kuat, melalui kontrol akses dan penyimpanan terstandardisasi.

Akses dokumen lebih cepat, mempercepat alur kerja dan pengambilan keputusan.

Akuntabilitas dan kepatuhan yang lebih jelas, memudahkan audit dan pelaporan.

Efisiensi operasional, mengurangi penggunaan kertas dan kebutuhan ruang fisik penyimpanan.

Kelangsungan informasi, melindungi dokumen penting dari risiko fisik dan bencana.

Implementasi ini juga sejalan dengan arah transformasi digital yang lebih luas di PT PLN (Persero). Dengan mengedepankan kearsipan digital, unit-unit seperti Pusharlis dapat menjaga keandalan aset ketenagalistrikan sambil mendukung tata kelola perusahaan yang lebih profesional dan transparan.